ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

beszállítók, ügyfelek, más üzleti partnerek és érdekelt felek számára

VEKA AG
Dieselstraße 8
48324 Sendenhorst
info@veka.com

1. Felhívjuk figyelmét, hogy rögzítjük, tároljuk, kezeljük és felhasználjuk a beszállítóktól, ügyfelektől, más üzleti partnerektől és érdekelt felektől gyűjtött személyes adatokat, különös tekintettel a nevekre, a címekre, a telefonszámokra, az e-mail címekre, a kapcsolattartási adatokra, az ügyfélszámokra, valamint a megrendelési és szállítási adatokra, a szerződéses és a szállítási kapcsolatok kezdeményezése, létrehozása és feldolgozása céljából, ideértve a szállítást, a fizetést és a szavatosságvállalást vagy a termékfelelősséget.

A szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez az Ön személyes adataira van szükség. Ön nem köteles ezeket az adatokat megadni. Ezen adatok nélkül azonban nem tudunk szerződést kötni Önnel. Az Ön adatait e tekintetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja alapján kezeljük. 

Személyes adatait a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájárulása alapján is kezelhetjük (pl. bejelentkezési területek használata).

Ezen túlmenően ezeket az adatokat rögzítjük, tároljuk, kezeljük, felhasználjuk ügyfél- és üzleti kapcsolatok kezelése, valamint saját termékeink és szolgáltatásaink marketingje és reklámozása céljából. Az Ön adatait e tekintetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján kezeljük. Ebben a tekintetben az Ön adatainak kezelésére vonatkozó jogos érdekünk a saját termékeink és szolgáltatásaink nyilvánosságra hozatalára és értékesítésére irányuló erőfeszítéseinkből fakad.

Ezenkívül azokat az adatokat is kezeljük, amelyeket jogszabályban előírt feltételekkel kapunk hitelintézetektől (például a német Schufa hitel referenciaügynökségtől) beszállítóinkkal, ügyfeleinkkel és más üzleti partnerekkel kapcsolatos hitel-ellenőrzések céljából. Az Ön adatait e tekintetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja alapján kezeljük. Az adatok kezeléséhez fűződő jogos érdekünk abból ered, hogy szolgáltatásainkért a szerződésben meghatározott ellenszolgáltatást (például a díjat) megkapjuk. Egyébként nem alkalmazunk automatikus döntéshozatalt.

A személyes adatokat nem osztjuk meg harmadik felekkel, az alábbiak kivételével:

• adattovábbítások olyan harmadik feleknek, akiket szerződéses és beszállítási kapcsolatok teljesítése érdekében alkalmazunk, például banki intézmények/fizetési szolgáltatók, amelyek fizetéseket dolgoznak fel, és szállítási társaságok/szállítmányozó társaságok; 
• adattovábbítások olyan harmadik feleknek, amelyeket saját termékeink és szolgáltatásaink marketingje és reklámozása során alkalmazunk, például marketingszolgáltatók és nyomdák;
• adattovábbítások speciális szolgáltatóknak (megbízott adatfeldolgozók), akik az utasításaink alapján és a mi felelősségünkre, a fenti célok részeként szolgáltatásokat nyújtanak nekünk, például informatikai szolgáltatók; 
• adattovábbítások harmadik felek számára, amelyeket jogilag kötelesek vagyunk teljesíteni, például az adóhivatalnak vagy más kormányzati hatóságoknak;
• adattovábbítások harmadik feleknek a kereskedelmi és adójogi kötelezettségeink teljesítése érdekében, például az adószakértőinknek. 

Az adatokat csak olyan Európai Unión kívüli harmadik országba továbbítják, amely szintén nem írta alá az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodást, ha az adattovábbítás szükséges az Ön és köztünk fennálló szerződés teljesítéséhez (például harmadik országba történő kézbesítéshez).

Az Ön adatait a szerződéses vagy szállítási megállapodás kezdeményezése és feldolgozása alatt kezelik, mindaddig, amíg a szerződéses vagy szállítási kapcsolatból fakadó kötelezettségek fennállnak, például a szavatossággal vagy a termékfelelősséggel kapcsolatos kötelezettségek, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja szerinti kötelező megőrzési időszakok miatt.

Ha a személyes adatokat hirdetési célból kezeljük, akkor Önnek bármikor joga van tiltakozni személyes adatainak reklámcélú kezelése érdekében. Ha tiltakozik a hirdetési célú adatkezelés ellen, akkor a személyes adatait ilyen célokból a továbbiakban nem fogják kezelni.

2.    A GDPR 15-18. cikkei szerint Ön jogosult:  

• tájékoztatást kapni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, akkor milyen adatokat 
• személyes adatai helyesbítésére, ha azok pontatlanok vagy hiányosak 
• azok törlésére 
• az Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozására. 

3.    A GDPR 21. cikk (1) bekezdésének megfelelően Ön a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat nálunk a személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló, általunk végzett kezelése ellen.

Ezenkívül a GDPR 21. cikkének (2) bekezdése alapján joga van arra, hogy bármikor tiltakozzon a személyes adatainak közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen. 

4.    Önt megilleti az adathordozhatósághoz való jog ránk vonatkozóan, a GDPR 20. cikkében foglalt feltételek alapján.

5.    Ha személyes adatai kezelése az Ön hozzájárulása alapján történik, akkor bármikor jogosult visszavonni a hozzájárulását. Ez nem érinti a hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét a visszavonás időpontjáig.

6.    Ha úgy gondolja, hogy adatai kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat, akkor Ön jogosult panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatóságnál.